{"id":23771,"date":"2017-05-22T08:34:23","date_gmt":"2017-05-22T07:34:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.elche.es\/va\/?page_id=23771"},"modified":"2022-05-04T13:19:52","modified_gmt":"2022-05-04T12:19:52","slug":"gestio-conservacio-i-eliminacio-dels-documents-i-arxius-de-lajuntament","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.elche.es\/va\/arxiu\/gestio-conservacio-i-eliminacio-dels-documents-i-arxius-de-lajuntament\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3, conservaci\u00f3 i eliminaci\u00f3 dels documents i arxius de l&#8217;Ajuntament"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1475488090109{background-color: #dddde0 !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text]<nav aria-label=\"breadcrumbs\">\n            <div class=\"breadcrumb-container theme1\">\n                <ol>\n                                    <\/ol>\n            <\/div>\n        <\/nav>    <script type=\"application\/ld+json\">\n        {\n            \"@context\": \"http:\/\/schema.org\",\n            \"@type\": \"BreadcrumbList\",\n            \"itemListElement\": [\n                            ]\n        }\n    <\/script>\n    <style type=\"text\/css\">\n        .breadcrumb-container {\n            font-size: 13px;\n        }\n\n        .breadcrumb-container ul {\n            margin: 0;\n            padding: 0;\n        }\n\n        .breadcrumb-container li {\n            box-sizing: unset;\n            display: inline-block;\n            margin: 0;\n            padding: 0;\n        }\n\n        .breadcrumb-container li a {\n            box-sizing: unset;\n            padding: 0 10px;\n        }\n\n        .breadcrumb-container {\n            font-size: 3 !important;\n                    }\n\n        .breadcrumb-container li a {\n            color: #0a0a0a !important;\n            font-size: 3 !important;\n            line-height: 3 !important;\n                    }\n\n        .breadcrumb-container li .separator {\n            font-size: 3 !important;\n                    }\n\n        .breadcrumb-container li:last-child .separator {\n            display: none;\n        }\n    <\/style>\n    <style type=\"text\/css\">\n        .breadcrumb-container.theme1 li {\n            margin: 0;\n            padding: 0;\n        }\n        .breadcrumb-container.theme1 a {\n            background: ;\n            display: inline-block;\n            margin: 0 5px;\n            padding: 5px 10px;\n            text-decoration: none;\n        }\n    <\/style>\n        <style type=\"text\/css\">\n            <\/style>\n    <script>\n            <\/script>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1493368458610{padding-top: 60px !important;padding-bottom: 140px !important;}&#8221;][vc_column]<h1 class=\"sc_title sc_title_regular titulo-pagina margin_top_small\">Gesti\u00f3, conservaci\u00f3 i eliminaci\u00f3 dels documents i arxius de l&#8217;Ajuntament<\/h1>[vc_row_inner css=&#8221;.vc_custom_1651666490486{background-color: #ffffff !important;}&#8221;][vc_column_inner][vc_column_text]L&#8217;Arxiu Hist\u00f2ric Municipal d&#8217;Elx \u00e9s la unitat administrativa responsable de recollir els documents generats o reunits per l&#8217;Administraci\u00f3 local en l&#8217;exercici de les seues activitats i funcions, des dels seus or\u00edgens en l&#8217;edat mitjana.<br \/>\nA m\u00e9s, conserva altres fons procedents d&#8217;altres persones i institucions, significatius per a la hist\u00f2ria local, mitjan\u00e7ant acords de donaci\u00f3 o dep\u00f2sit.<br \/>\nTot aix\u00f2 \u201cal servei de la seua utilitzaci\u00f3 per a la investigaci\u00f3, la cultura, la informaci\u00f3 i la gesti\u00f3 administrativa\u201d (art. 59.1 de la Llei 16\/1985, de 25 de juny, de Patrimoni Hist\u00f2ric Espanyol).[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;Comissi\u00f3 de valoraci\u00f3 de documents administratius&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; el_class=&#8221;enlaces-titulo-cabecera&#8221;][vc_column_text]L&#8217;article 85 de la Llei 4\/1988, de la Generalitat Valenciana, d&#8217;11 de juny, del Patrimoni Cultural Valenci\u00e0, crea la Junta Qualificadora de Documents Administratius i, posteriorment, el <a href=\"http:\/\/www.dogv.gva.es\/portal\/ficha_disposicion.jsp?id=1635&amp;sig=6131\/2005&amp;L=0&amp;url_lista=+\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decret 189\/2005, del Consell de la Generalitat<\/a>, regula l&#8217;esmentada Junta Qualificadora i el procediment de valoraci\u00f3, conservaci\u00f3 i eliminaci\u00f3 del patrimoni documental dels arxius p\u00fablics.<\/p>\n<p>Per a afavorir aquesta normativa i solucionar el problema de la producci\u00f3 de grans masses documentals en les actuals administracions, \u00e9s imprescindible valorar la documentaci\u00f3 i procedir al corresponent estudi i an\u00e0lisi per a determinar quins documents s\u00f3n susceptibles de ser conservats. Qualsevol decisi\u00f3 presa en aquest sentit ha de ser aprovada per la JQDA, \u00fanic \u00f2rgan autoritzat per a decidir sobre la mat\u00e8ria.<\/p>\n<p>L&#8217;Ajuntament d\u2019Elx va constituir la seua pr\u00f2pia <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/0B4LhKeK90-FnSGl3V003ZkszRVk\/view\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comissi\u00f3 de Valoraci\u00f3 Documental<\/a>, el 2005, per a realitzar estudis de valoraci\u00f3 i treballar conjuntament amb la Junta Qualificadora de Documents Administratius, i elevar-hi les propostes que considere necess\u00e0ries.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;Normes de pr\u00e9stec i consulta interna de documents&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; el_class=&#8221;enlaces-titulo-cabecera&#8221;][vc_column_text]La consulta interna de documents afecta les persones que realitzen la seua activitat en les oficines que els produeixen. Els fons incorporats es regeixen pel seu propi conveni. S&#8217;hi estableixen dues modalitats:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultes presencials. Es realitzaran en la Sala d&#8217;Investigaci\u00f3 de l&#8217;AHME en les dues seus, Sant Josep o Carr\u00fas.<\/li>\n<li>Pr\u00e9stec de documents a les oficines. Es realitzar\u00e0 la sol\u00b7licitud de pr\u00e9stec a trav\u00e9s de l&#8217;aplicaci\u00f3 disponible en la xarxa municipal (men\u00fa ISERIES) on es fa constar l&#8217;acreditaci\u00f3 de la persona que sol\u00b7licita el pr\u00e9stec i les dades del document, segons el seu registre informatitzat. El document ser\u00e0 servit per l&#8217;AHME i en el moment de ser lliurat es firmar\u00e0 el document de pr\u00e9stec. A\u00e7\u00f2 suposa el trasllat de responsabilitat de la documentaci\u00f3 mentre dure el temps de consulta. No es poden alterar, substituir o integrar nous documents sense el coneixement ni l\u2019autoritzaci\u00f3 expressa de l&#8217;AHME. El temps de consulta \u00e9s de dos mesos, prorrogable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queden exclosos del pr\u00e9stec els documents amb una antiguitat major de 100 anys.<\/p>\n<p>El procediment de devoluci\u00f3 suposa l&#8217;acceptaci\u00f3, de nou, de la responsabilitat de cust\u00f2dia per part de l&#8217;AHME.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;Normes de transfer\u00e8ncia de documentaci\u00f3 a l&#8217;arxiu&#8221; font_container=&#8221;tag:h4|text_align:left&#8221; use_theme_fonts=&#8221;yes&#8221; el_class=&#8221;enlaces-titulo-cabecera&#8221;][vc_column_text]Una vegada transcorregut el termini d&#8217;\u00fas i conservaci\u00f3 dels documents en les oficines productores, els documents hauran de ser remesos a l&#8217;Arxiu Hist\u00f2ric Municipal. El proc\u00e9s de transfer\u00e8ncia suposa no sols el trasllat de documentaci\u00f3, sin\u00f3 tamb\u00e9 el canvi de titularitat en la responsabilitat de la cust\u00f2dia.<\/p>\n<p>Per a realitzar la transfer\u00e8ncia \u00e9s necessari:<\/p>\n<ul>\n<li>Posar-se en contacte amb l&#8217;AHME per a establir la viabilitat de la transfer\u00e8ncia o determinar-ne la data.<\/li>\n<li>Emplenar el full de transfer\u00e8ncia de documentaci\u00f3 que est\u00e0 allotjat en la intranet municipal, amb les instruccions que consten en el mateixa full.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vegada rebuts els fons:<\/p>\n<ul>\n<li>L&#8217;arxiu comprovar\u00e0 que correspon all\u00f2 que s&#8217;ha descrit en el full de transfer\u00e8ncia amb la documentaci\u00f3 enviada i tornar\u00e0 informe amb les incid\u00e8ncies, si n\u2019hi haguera.<\/li>\n<li>Mentre es realitzen tasques d&#8217;inventari o cat\u00e0leg, el full de transfer\u00e8ncia t\u00e9 utilitat per a localitzar els fons transferits. Una vegada realitzades aquestes tasques, es podran consultar els fons directament en el cat\u00e0leg automatitzat de documentaci\u00f3.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1475488090109{background-color: #dddde0 !important;}&#8221;][vc_column][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row full_width=&#8221;stretch_row&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1493368458610{padding-top: 60px !important;padding-bottom: 140px !important;}&#8221;][vc_column][vc_row_inner css=&#8221;.vc_custom_1651666490486{background-color: #ffffff !important;}&#8221;][vc_column_inner][vc_column_text]L&#8217;Arxiu Hist\u00f2ric Municipal d&#8217;Elx \u00e9s la unitat administrativa responsable de recollir els documents generats o reunits per [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":3872,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-23771","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23771"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23771\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.elche.es\/va\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}